样本是外贸业务推广的基本工具，一份制作精良的样本可以向客户传递良好的企业形象和产品信息，并给客户留下深刻的印象，大大提高业务成交的可能。 电子样本是指将有关企业形象、生产流程、厂房设备、最新产品等的图片与配套文字，通过一些功能强大的软件，由专业美工设计人员进行排版，设计出来的图文并茂并以电子文件格式传递的样本。

您可以在一组内容相关的电子样本之间建立超文本链接，也可以将一组内容相关的电子样本合并成一个多页的文件，并在页面间建立链接，例如从企业生产概况直接链入各个生产环节，或从产品概况直接链入各个产品的细节介绍等等。

相对于普通的E-mail加图片附件来说，电子样本具有许多特别的优点，例如：

图文并茂：精心布局的文字绕图界面，将方便客户对您企业或产品的理解，并留下深刻的印象；

单一的文件，更加方便您或您的客户对有关信息的使用和管理；

专业美工精心制作，色彩更加逼真动人，更能体现良好的企业及产品形象；

对于一个最新产品，电子样本可以给人以成熟及深思熟虑的感觉，有利于客户信心的培养；

图片的来源可以是多种多样，例如照片、已有的样本、他人的样本等，制作电子样本，可以快速增加您的产品库，以赢得更多的机会。